Prospectons avec Prospective
Classé dans Non classé | par diomede | Tags : gérer la relation clients, gérer les contacts, gérer les prospects, gestion commerciale, gestion de contacts, prospects
Qui n’a jamais perdu son temps à retourner ses tiroirs à la recherche d’un numéro important ou du papier sur lequel est notée l’heure de ce rendez-vous hyper important ? Un logiciel de gestion de contacts ça sert à ça : centraliser les informations, les partager avec les autres et planifier les activités de l’entreprise. Le marché regorge de softwares de ce genre, plus ou moins chers, simples ou compliqués, limités ou multifonctions…
Développé par Matisoft, Prospective se destine tout particulièrement aux PME et TPE. Il ne nécessite aucune compétence particulière en informatique. Toutes les fonctions sont en effet accessibles via les trois fenêtres de l’écran principal.
- Noms, Prénoms, adresses, numéros de téléphones… s’affichent dans le plus grande. Il suffit de cliquer sur « ajouter un contact » pour entrer les coordonnées et les informations utiles concernant une personne ou une entreprise. De l’adresse au nombre d’employés, une trentaine d’entrées sont possibles et leur affichage est entièrement paramétrable. Une fonction « recherche » et un système de classement par « catégories » permettent ensuite de les retrouver rapidement.
- Rendez-vous, tâches à effectuer, ou projets plus longs peuvent être notés dans la fenêtre du bas. Chaque tâche ou projet peut être affecté à un collaborateur. Des messages apparaîtront pour signaler l’imminence d’un entretien ou d’une date butoir.
- Fiches détaillées sur les contacts, notes importantes, alertes, rendez-vous associés s’affichent dans la dernière fenêtre.
A côté de ces fonctions de répertoire et d’agenda, Prospective propose d’autres applications pratiques : mailing, composition directe de numéro, association de pièces jointes à chaque “fiche contact”, calcul de plans et d’itinéraires. Gestion des prospects, gestion de la relation clients, gestion de contacts… Il est possible d’effectuer quasiment toutes les tâches courantes du travail en entreprise avec Prospective.
Tags : gérer la relation clients, gérer les contacts, gérer les prospects, gestion commerciale, gestion de contacts, prospects